En interim redovisningschef tar över ansvaret för att bokslutet blir klart, att redovisningen är korrekt och att underlagen håller för granskning. Det är ett ansvar som är knutet till fasta datum, vilket gör rollen svår att lämna obemannad ens under en kortare period.
Behovet uppstår därför ofta med kort varsel, och frågan vem som tar över redovisningsfunktionen när chefen slutar behöver ett svar innan nästa periodstängning.
Redovisningschefen äger processen snarare än de enskilda momenten och har mandatet att prioritera när flera saker ska levereras samtidigt. Internationellt motsvarar rollen ofta titeln accounting manager, och en interim accounting manager är samma lösning under engelsk titel.
I finansiella bolag tillkommer den regulatoriska sidan. Redovisningen ska stämma mot den rapportering som lämnas till tillsynsmyndighet där kopplingen behöver hålla i båda riktningarna. Vid koncernstrukturer tillkommer konsolidering med allt vad det innebär av elimineringar och avstämningar mellan bolag.
Till det kommer personalansvaret. Funktionen har ofta medarbetare som behöver arbetsledning, prioritering och beslut. Det är den delen som skiljer chefsrollen från en financial controller eller redovisningsspecialist. I mindre organisationer bär en redovisningsansvarig ofta delar av samma ansvar, men utan chefsmandatet.
Startsträckan är det som skiljer interimsuppdragen åt. En tillförordnad redovisningschef som lett redovisningsfunktioner i reglerad verksamhet tidigare känner igen strukturen och kan börja arbeta i den befintliga miljön direkt.
Erfarenhet av branschens redovisningsfrågor väger tungt. Finansiella instrument, kreditförluster och koncernredovisning i finansiella strukturer fungerar annorlunda än i andra sektorer. Det är sällan något som lärs in parallellt med att ett bokslut ska levereras.
Den andra faktorn är dokumentation. Ett välskött interimuppdrag lämnar efter sig en process som går att följa, vilket gör funktionen mindre sårbar nästa gång.
Att hyra eller anlita en redovisningschef löser det tidsavgränsade behovet. Blaq arbetar med båda spåren: interimslösningar när gapet är akut och rekrytering av redovisningschef när rollen ska tillsättas permanent.
Hur snabbt kan en interim redovisningschef vara på plats? Första kandidatpresentation sker inom 48 timmar från det att behovet är definierat. Vilka redovisningschefer som är tillgängliga med kort varsel varierar, och startdatum bestäms i dialogen med den konsult som väljs.
Kan en interim redovisningschef ta ett bokslut som redan har börjat? Ja, det är ett vanligt läge. Konsulten går in på den punkt processen befinner sig, säkrar de leveranser som har fasta datum och reder ut avstämningar och underlag parallellt. Ju tydligare status funktionen kan lämna över vid start, desto kortare blir startsträckan.
Vad skiljer en interim redovisningschef från en redovisningskonsult? En redovisningskonsult förstärker funktionen operativt, med bokslutsarbete, avstämningar eller ett avgränsat projekt. En interim redovisningschef tar chefsrollen med personalansvar, prioritering och ansvar för hela processen.
Vad kostar en interim redovisningschef? Arvodet sätts per timme eller dag och beror på uppdragets omfattning, komplexiteten i redovisningen och konsultens senioritet. Prismodellen presenteras innan uppdraget startar.
Blaq Interim Consulting levererar konsulter inom redovisning, bokslut och regelverksnära rapportering till banker, kreditmarknadsbolag och försäkringsbolag i Stockholm. Vi presenterar första kandidat inom 48 timmar och presentation samt intervjuer sker utan kostnad eller åtagande.
Mattias Katzenstein Head of Interim Consulting | Partner 0701-55 54 44
