När en CFO säger upp sig mitt i ett kvartalsbokslut, när en bank ska genomföra ett systembyte i ekonomifunktionen, eller när ett portföljbolag ska börsnoteras inom sex månader, är det sällan rätt att starta en full rekryteringsprocess. Det är då en interim CFO blir affärskritisk.
En interim CFO (Chief Financial Officer) är en erfaren finansansvarig som kliver in på konsultbasis och tar fullt operativt och strategiskt ansvar under en tidsbegränsad period. I svenska näringslivet används begreppen interim CFO, interim ekonomichef och tillförordnad CFO ofta synonymt, även om de kan skilja sig något i ansvarsbredd. Gemensamt för rollen är att leveransen ska börja från dag ett.
I den här artikeln beskriver vi när behovet typiskt uppstår, vad rollen faktiskt innebär de första veckorna, och vad som skiljer uppdrag inom bank och finans från andra branscher.
Sex situationer återkommer som typiska triggers:
Plötslig vakans i ekonomifunktionen. När en CFO säger upp sig, blir långtidssjukskriven eller går på föräldraledighet uppstår snabbt ett kritiskt gap. Rapportering, likviditetshantering och styrelsedialog kan inte pausas medan en permanent rekrytering pågår.
Börsnotering eller transaktion. Inför en IPO, ett uppköp eller en avyttring krävs ofta tillfällig förstärkning med erfarenhet av kapitalmarknadsprocesser, due diligence och relaterad rapportering. Den befintliga ekonomiorganisationen är sällan dimensionerad för den arbetsbelastningen.
Systembyte i ekonomifunktionen. Implementation av ett nytt ERP-system, konsolideringsverktyg eller rapporteringsplattform är ett projekt som riskerar att paralysera ordinarie drift. En interim CFO kan antingen driva projektet eller säkerställa att linjearbetet håller fart medan det pågår.
Regulatoriskt projekt. Inom bank och finans innebär förändrade krav från Finansinspektionen, EBA eller ECB ofta omfattande arbete kring kapitaltäckning, IFRS-tillämpning och rapportering. Specialistkompetens på interimsbasis fyller här ett behov som ordinarie funktion sällan kan möta inom rimlig tid.
Restrukturering eller turnaround. I bolag under finansiell press krävs en CFO med erfarenhet av likviditetsstyrning, bankförhandlingar och kostnadsåtgärder. Uppdraget är ofta kortare än en rekryteringsprocess, men kräver hög senioritet och beslutsförmåga.
Snabb tillväxt. När ett bolag passerar en storlek där den existerande ekonomifunktionen inte längre räcker till, kan en interim CFO bygga struktur och processer som sedan överlämnas till en permanent efterträdare.
Skillnaden mellan en bra och en mindre bra interimleverans märks tidigt. De första två veckorna handlar sällan om strategiska initiativ. De handlar om att säkerställa det operativa fundamentet.
I praktiken innebär det att konsulten gör en snabb situationsbedömning av rapporteringscykel, likviditet, bankrelationer och pågående processer. Risker som behöver hanteras inom kort identifieras och prioriteras. En arbetsrelation byggs med ekonomiteamet, styrelse och revisor. Därefter läggs en konkret plan för vad som ska levereras under uppdragets gång.
Det är möjligt först när konsulten har gjort liknande resor förut. Erfarenhet från flera bolag, gärna inom samma sektor, gör att tiden från start till leverans blir kort.
Bank och finans skiljer sig från andra branscher genom att regelverk och tillsynsdialog är en central del av CFO-rollen, inte ett bisak. Kapitaltäckning, IFRS 9, ICAAP, ILAAP, Finansinspektionens rapportering och samspelet med revisor och styrelse kräver erfarenhet som tar år att bygga upp.
En interim CFO utan sektorbakgrund kan absolut hantera grundläggande ekonomistyrning, men i en bank, ett fondbolag eller ett försäkringsbolag blir kompetensluckan ofta synlig redan i första styrelsemötet. Av den anledningen är specialiseringen inom finansiella miljöer en avgörande faktor när uppdraget ska tillsättas.
Stockholm är navet för svensk bank och finans, och det är också där efterfrågan på interim CFO:er är som högst. De flesta banker, fondbolag, försäkringsbolag och PE-ägda finansiella verksamheter har sina huvudkontor i Stockholmsregionen, vilket gör att konsulter med rätt erfarenhet ofta finns inom rimligt avstånd och kan vara på plats omgående.
Valet handlar sällan om antingen eller. Det handlar om vad behovet faktiskt är.
Interim är rätt val när behovet är tidsbegränsat, akut eller kräver specialistkompetens som inte ska finnas kvar i organisationen permanent. Det är också rätt val när en fast rekrytering pågår men funktionen inte kan vänta på att den nya CFO:n börjar.
Fast rekrytering är rätt val när rollen är långsiktig, när kulturell passform väger lika tungt som kompetensen, och när bolaget kan vänta ut en strukturerad sökprocess.
En hybridlösning förekommer ofta i praktiken: en interim CFO tillsätts under tiden en permanent rekrytering genomförs, och stannar sedan tillräckligt länge för att överlämningen till efterträdaren ska fungera. För styrelser och ägare ger det både snabbhet och kvalitet. CFO-rollen är en av flera ledningsroller där behovet kan uppstå, se interimschef inom bank och finans.
Blaq Interim Consulting är specialiserade på bank och finans. Det betyder att konsultnätverket är uppbyggt över tid med profiler som faktiskt har relevant erfarenhet, inte generalister som råkar finnas tillgängliga.
Första kandidatpresentation sker inom 48 timmar från det att behovet är definierat. Presentationer och intervjuer görs utan kostnad eller åtagande, och prismodellen är transparent. Från behovsanalys till påbörjat uppdrag tar Blaq ett samlat ansvar för leveransen.
Vad är skillnaden mellan en interim CFO och en tillförordnad ekonomichef?
I praktiken används begreppen ofta synonymt. En tillförordnad CFO är vanligen en intern lösning där en befintlig medarbetare tar rollen temporärt. En interim CFO är en extern konsult som rekryteras specifikt för uppdraget. Ansvar och mandat kan vara lika omfattande i båda fallen.
Hur snabbt kan en interim CFO komma på plats?
Hos Blaq presenteras de första kandidaterna inom 48 timmar. Faktisk start beror på kandidatens uppsägningstid mot eventuellt pågående uppdrag, men i många fall kan en konsult vara igång inom en till två veckor.
Vad kostar en interim CFO?
Arvodet sätts som ett dagarvode och varierar med uppdragets komplexitet, sektorkrav och konsultens senioritet. För interim CFO inom bank och finans ligger nivåerna högre än för många andra branscher. En transparent prismodell presenteras i samband med kandidatdialogen.
Hur länge brukar ett interim CFO-uppdrag pågå?
De flesta uppdrag löper mellan tre och tolv månader. Kortare insatser förekommer vid specifika projekt, längre vid större transformationer eller när uppdraget övergår i en överlämningsfas till en permanent CFO.
Kan en interim CFO bli rekryterad permanent?
Det händer regelbundet. Ett interimsuppdrag fungerar i praktiken som en utvärderingsperiod för båda parter. Övergången från interim till permanent är vanlig, särskilt när matchningen visat sig fungera väl operativt och kulturellt.
Blaq Interim Consulting levererar erfarna interim CFO:er med dokumenterad bakgrund från komplexa finansiella miljöer. Hör av dig så tar vi en dialog kring ert specifika behov.
Mattias Katzenstein Head of Interim Consulting | Partner 0701-55 54 44
