Interim CFO när finansfunktionen inte kan vänta

En interim CFO tar det samlade ansvaret för ekonomifunktionen under en avgränsad period, och i bank, finans och försäkring uppstår behovet oftast i lägen där rapportering, kapitaltäckning och tillsynsdialog inte kan pausas. Rollen bemannas på konsultbasis av en extern och senior finansansvarig som kliver in med kort startsträcka och lämnar över när behovet är löst.

Interim CFO, CFO interim, tillfällig CFO och interim ekonomichef används i praktiken om samma lösning. Skillnaden ligger i ansvarsbredden, inte i upplägget. Blaq Interim Consulting levererar interim CFO:er till banker, kreditmarknadsbolag, försäkringsbolag och fintech i Stockholm och övriga Sverige.

Sex lägen där en interim CFO tar över

  • CFO:n har sagt upp sig eller är frånvarande. Vid uppsägning, sjukskrivning eller föräldraledighet står ekonomifunktionen utan ledning. Bokslut, likviditetsstyrning och styrelseunderlag måste levereras medan rekryteringen av en permanent efterträdare pågår.
  • Transaktion eller börsnotering. Inför ett förvärv, en avyttring eller en IPO behövs kapacitet för due diligence, prospektarbete och den rapportering som processen kräver. Blaq levererar även konsulter inom corporate finance som stöttar CFO:n i samma process.
  • Ägarbyte i private equity-ägda bolag. Efter ett uppköp eller inför en exit ställs nya krav på rapportering mot ägare och långivare. Ett interim CFO-uppdrag hos portföljbolag inom private equity handlar ofta om att bygga den rapporteringsstrukturen från grunden.
  • Systembyte i ekonomifunktionen. Vid införande av ERP, konsolideringsverktyg eller rapporteringsplattform kan konsulten driva projektet eller hålla linjearbetet igång parallellt.
  • Regulatoriskt projekt. Förändrade krav på kapitaltäckning, IFRS 9 eller regulatorisk rapportering till Finansinspektionen kräver ibland mer kapacitet än den ordinarie funktionen kan frigöra.
  • Restrukturering eller snabb tillväxt. I bolag under finansiell press behövs beslutsförmåga kring likviditet, bankförhandlingar och kostnader. I bolag som växer förbi sin ekonomifunktion behövs någon som bygger struktur och processer som sedan kan överlämnas.

Det gemensamma är att behovet har en bortre gräns. Funktionen behöver en finansansvarig nu, inte nödvändigtvis en ny permanent CFO på direkten.

Kapitaltäckning, tillsyn och rapportering styr kravprofilen

I finansiell verksamhet är regelverket en del av CFO-rollen, inte en sidouppgift. Kapitaltäckning, ICAAP och ILAAP, IFRS-tillämpning och dialogen med Finansinspektionen ligger på CFO:ns bord tillsammans med den löpande rapporteringen. En interim CFO i bank eller försäkring behöver därför ha arbetat i reglerad miljö tidigare. Blaq arbetar uteslutande mot bank, finans och försäkring, vilket är skälet till att urvalet utgår från konsulter med den bakgrunden i stället för från titeln CFO i största allmänhet.

Ansvaret spänner över ekonomifunktionens kärna: rapporteringscykel och bokslut, likviditet och bankrelationer, styrelseunderlag samt ledning av ekonomiteamet. I uppdrag med projektkaraktär tillkommer det arbete uppdraget gäller, exempelvis ett systeminförande eller en transaktionsprocess.

De första veckorna i uppdraget

En interim CFO börjar med att skaffa sig en bild av var funktionen står: vilka rapporteringsdeadlines som närmar sig, hur likviditetsläget ser ut och vilka beslut som väntar på underlag. Tidigt ligger fokus på att säkra de leveranser som inte kan flyttas, exempelvis ett kvartalsbokslut eller en inlämning till Finansinspektionen.

Parallellt tas ledningen av ekonomiteamet över. Vid vakans efter en redovisningschef eller koncernredovisningschef kan CFO-uppdraget kombineras med en konsult på den nivån, så att bokslutsarbetet inte hänger på en person. Under uppdragets gång dokumenteras arbetssätt och beslut, vilket gör överlämningen till en permanent CFO strukturerad.

Hyra CFO, CFO-konsult eller CFO interim: samma lösning

Att anlita en interim CFO beskrivs på många sätt. Hyra CFO, CFO-konsult, tillfällig CFO, CFO på konsultbasis och CFO interim syftar alla på en extern och erfaren finansansvarig som tar rollen under en bestämd period i stället för att tillsättas permanent. Upplägget är en del av interim management, där CFO-rollen är en av flera ledningsroller som bemannas tillfälligt, vid sidan av exempelvis en interimschef på annan nivå.

En närliggande titel är interim finance director. Innehållet överlappar i hög grad, men finance director används oftare i internationellt ägda bolag och i dotterbolag med rapportering till en koncern-CFO.

Interim CFO eller rekrytera permanent

Interim passar när behovet är tidsbegränsat, akut eller kräver kompetens som inte ska finnas kvar permanent, liksom när funktionen behöver ledas medan rekryteringen pågår. Är behovet långsiktigt är en permanent rekrytering av CFO rätt väg, och den drivs hos Blaq av Executive Search som en strukturerad, search-driven process. Blaq levererar båda och hjälper er att avgöra vilket upplägg situationen kräver.

Vanliga frågor om interim CFO

Vad kostar en interim CFO? Arvodet sätts som ett dagarvode och varierar med uppdragets komplexitet, sektorkrav och konsultens senioritet. En transparent prismodell presenteras i samband med kandidatdialogen, så att kostnaden är känd innan uppdraget startar.

Hur snabbt kan vi anlita en interim CFO? Hos Blaq presenteras de första kandidaterna inom 48 timmar från det att behovet är definierat. Faktisk start beror på uppdragets omfattning och kandidatens tillgänglighet.

Vad är skillnaden mellan en interim CFO och en tillförordnad CFO? En tillförordnad CFO är vanligen en intern lösning där en befintlig medarbetare tar rollen temporärt. En interim CFO är en extern konsult som tas in specifikt för uppdraget. Ansvar och mandat kan vara lika omfattande i båda fallen.

Hur länge pågår ett interim CFO-uppdrag? Längden styrs av behovet: kortare vid avgränsade projekt, längre vid transformationer eller när uppdraget omfattar överlämning till en permanent CFO. Avtalet anger ramen och kan förlängas om behovet ändras.

Vad bör kravprofilen för en interim CFO innehålla? Utgå från vad uppdraget ska leverera: vilka delar av ekonomifunktionen som ska ledas, vilka regulatoriska krav som gäller verksamheten och vilka projekt som pågår under perioden. Sektorbakgrund, senioritet och tillgänglighet vägs sedan mot det.

Passar en interim CFO i ett private equity-ägt bolag? Ja, i synnerhet kring ägarbyte, exit eller refinansiering, när rapporteringen mot ägare och långivare behöver byggas upp eller ställas om på kort tid.

Kan en interim CFO rekryteras permanent? Det förekommer och hanteras i så fall i dialogen mellan uppdragsgivaren, konsulten och Blaq. Upplägget är dock utformat för ett tidsavgränsat behov. Är rollen långsiktig från början är permanent rekrytering normalt rätt väg.

Behöver ni en interim CFO?

Blaq Interim Consulting levererar interim CFO:er med bakgrund från reglerade finansiella miljöer. Första kandidatpresentation sker inom 48 timmar, presentation och intervjuer är utan kostnad eller åtagande och Blaq tar ansvar från behovsanalys till påbörjat uppdrag. Hör av dig så tar vi fram en profil som matchar ert behov.

Mattias Katzenstein Head of Interim Consulting | Partner 0701-55 54 44