Interim betyder att en roll tillsätts tillfälligt, för en avgränsad period i stället för en tillsvidareanställning. En interimkonsult kliver in i en organisation, tar ansvar för en funktion eller ett uppdrag och lämnar över när behovet är löst. Ett vanligt exempel är att en ekonomichef går på föräldraledighet och en tillförordnad ekonomichef håller funktionen igång under tiden.
Upplägget används när ett kompetensbehov är akut eller tidsbegränsat. I stället för att rekrytera permanent, vilket tar den tid en träffsäker tillsättning kräver, tas en erfaren konsult in som kan vara på plats snabbt och leverera från start.
Interim kommer från latinet och betyder ungefär under tiden eller i mellantiden. I arbetslivet syftar det på en roll som bemannas temporärt, ofta för att överbrygga ett glapp eller för att lösa ett behov som har ett tydligt slut.
Två begrepp återkommer. Interim management avser tillförordnade chefs- och ledarroller, exempelvis en tillförordnad CFO eller avdelningschef. Interimkonsult är det bredare ordet och rymmer både ledande roller och specialist- och handläggarroller. En interimschef leder en funktion under en period, medan en interimskonsult lika gärna kan vara en specialist som tar ansvar för ett avgränsat uppdrag.
Gemensamt är att personen är extern, erfaren och på plats för en bestämd tid.
Behovet uppstår sällan planerat. Några återkommande situationer där en interimlösning fungerar väl:
En vakans som inte kan vänta – När en nyckelperson slutar uppstår snabbt ett gap i en funktion som verksamheten är beroende av. En konsult håller arbetet igång medan en permanent lösning kommer på plats.
En frånvaro under en period – Vid föräldraledighet, sjukskrivning eller tjänstledighet behöver funktionen bemannas utan avbrott.
Ett projekt eller en topp i arbetsbelastningen – Vid bokslut, systembyte eller ett tidsavgränsat projekt behövs extra kapacitet och erfarenhet som den ordinarie organisationen inte kan frigöra.
En förändrings- eller tillväxtfas – Vid omorganisation, förvärv eller expansion behövs ofta en erfaren profil som snabbt kan skapa struktur.
Det gemensamma är att behovet har ett slut. Verksamheten behöver kompetens nu, inte nödvändigtvis en ny permanent medarbetare.
Interim och permanent rekrytering löser olika behov. Det handlar inte om att det ena är bättre än det andra.
En interimlösning passar när behovet är tidsavgränsat. Konsulten är på plats snabbt, tar ansvar för en bestämd period och lämnar över när uppdraget är klart. En permanent rekrytering passar när rollen ska bemannas långsiktigt och bli en del av organisationen.
Ofta kombineras de två. En interimkonsult säkrar driften under tiden en permanent rekrytering pågår, så att funktionen aldrig står tom. När den permanenta lösningen är på plats sker en strukturerad överlämning.
Ett interimuppdrag inleds med en behovsanalys. Vad ska lösas, under hur lång tid och vilken kompetens krävs. Ju tydligare behovet är formulerat, desto mer träffsäker blir matchningen.
Därefter presenteras kandidater som matchar uppdraget. Hos Blaq Interim Consulting sker den första kandidatpresentationen inom 48 timmar, och presentation och intervjuer är utan kostnad eller åtagande. När rätt konsult är vald kan uppdraget starta, ofta med kort startsträcka.
Konsulten arbetar vanligen i kundens egen organisation och anpassar sig till befintliga system och arbetssätt. En del av värdet ligger i att dokumentera och föra vidare kunskap, så att verksamheten står stabilare även efter att uppdraget avslutats.
Hur länge varar ett interimuppdrag? Det varierar med behovet. Ett uppdrag kan löpa från några veckor till flera månader, ibland längre. Gemensamt är att det har en bestämd ram, kopplad till exempelvis en frånvaro, ett projekt eller tiden det tar att rekrytera permanent.
Vad är skillnaden mellan en interimkonsult och en bemanningskonsult? Interim syftar oftast på mer kvalificerade roller, från specialist till ledning, där erfarenhet och kort startsträcka är avgörande. Bemanning används vanligen om mer löpande personalförsörjning. Gränsen är inte knivskarp, men interim handlar om att lösa ett specifikt och ofta komplext behov.
Vad kostar en interimkonsult? En interimkonsult faktureras vanligen per timme eller dag, inte som en lön. Kostnaden beror på rollens nivå, uppdragets längd och vilken kompetens som krävs. En transparent prismodell gör det tydligt vad uppdraget innebär innan det startar.
Inom vilka områden finns interimkonsulter? Inom de flesta funktioner. I bank och finans är det vanligt med interimkonsulter inom ekonomi och redovisning, risk och compliance, treasury och financial crime prevention. En redovisningskonsult och en interim risk manager är båda exempel på interimlösningar inom olika områden.
Funderar ni på om en interimlösning passar ert behov? Hör av er så går vi igenom situationen.
Mattias Katzenstein Head of Interim Consulting | Partner 0701-55 54 44
