Successionsplanering när nyckelroller inte får stå tomma

De flesta successionsdiskussioner startar för sent: när uppsägningen redan ligger på bordet. Successionsplanering är motsatsen, ett strukturerat arbete med att i förväg veta vem eller vilka som kan ta över verksamhetens nyckelroller, och vad som krävs för att de ska vara redo när dagen kommer.

I finansiella verksamheter är frågan mer än god ordning. Ledande befattningar och utpekade funktioner kan inte stå tomma under längre tid, och ledningsprövningen hos Finansinspektionen gör att en efterträdare måste uppfylla krav på insikt, erfarenhet och lämplighet. Det går inte att improvisera fram med kort varsel.

Vad arbetet omfattar

• Identifiera nyckelroller – vilka positioner skulle skapa ett kritiskt gap om de tömdes i morgon? Ofta VD, CFO, utpekade funktionsansvariga och roller med tunga myndighetskontakter.
• Kartlägga interna kandidater – vilka kan växa in i rollerna, och vad saknas i deras profil i dag?
• Definiera utvecklingsvägar – vad behöver hända, i form av ansvar, exponering och erfarenhet, för att interna kandidater ska bli redo?
• Veta när extern rekrytering krävs – för vissa roller finns ingen intern efterträdare, och då är det värdefullt att inse det innan vakansen uppstår.
• Planera för det oplanerade – en ordning för vem som täcker rollen tillfälligt vid plötsligt frånfall, exempelvis genom en interim VD eller annan tillfällig lösning medan den permanenta tillsättningen genomförs.

Styrelsens fråga mer än HR:s

För VD-rollen är successionen uttryckligen styrelsens ansvar, och för övriga ledningsroller är styrelsen och VD gemensamt beroende av att planen finns. En styrelse som årligen prövar successionsläget för de mest kritiska rollerna upptäcker gapen medan de fortfarande går att stänga. I roller med smal kandidatmarknad, som chefsaktuarie eller andra utpekade funktioner, kan tidshorisonten för att hitta och pröva en efterträdare vara betydligt längre än en ordinarie rekrytering.

Extern kartläggning som del av planen

Successionsplanering är inte enbart ett internt arbete. En återkommande extern kartläggning ger styrelsen svar på hur kandidatmarknaden ser ut för de mest kritiska rollerna: finns efterträdare att tillgå, vad kännetecknar dem och hur lång tid skulle en tillsättning ta. Blaq genomför sådana kartläggningar som del av Executive Search, och stöttar när planen övergår i en faktisk tillsättning av VD eller andra ledningsroller.

Kontakt

Vill ni diskutera successionsläget för era nyckelroller? Jacob Dickens ansvarar för Blaq Executive Search och arbetar med succession och ledningstillsättningar i bank, finans och försäkring.

Jacob Dickens Head of Executive Search | Partner 0700-92 69 25