Middle office förväxlas ofta med back office, och i mindre organisationer kan funktionerna gå ihop. I bank, fondbolag och kapitalförvaltning hålls de vanligen isär, med olika uppgifter och olika kravprofiler.
Middle office placeras mellan handeln och den efterföljande hanteringen. Uppgifterna handlar om att kontrollera, följa upp och rapportera det affärssidan gör.
Back office arbetar med hanteringen efter avslut: avveckling, registrering och avstämning. Uppgifterna är återkommande och volymdrivna, vilket back office-funktionen i stor utsträckning delar med fondadministration.
Middle office ligger närmare analysen. Exponeringar och utfall följs upp löpande, och avvikelser identifieras innan de går vidare i kedjan.
Skillnaden märks i kravprofilerna. Back office-roller beskrivs vanligen utifrån noggrannhet och uthållighet i höga volymer, medan middle office-roller beskrivs utifrån förståelse för instrumenten och för vad siffrorna visar.
Titlarna varierar mellan bolag, men uppgifterna går att gruppera.
Trade support – stöd till handeln med kontroll och uppföljning av genomförda affärer.
Resultat och exponeringsuppföljning – analys av utfall och positioner.
Limituppföljning – bevakning av gränsvärden, till skillnad från den oberoende kontroll som ligger hos riskfunktionen.
Säkerhets och collateralhantering – hantering av ställda säkerheter mot motparter.
Produktkontroll och värderingsfrågor – kontroll kopplad till hur instrument värderas.
Funktionen förekommer hos banker med egen handel, hos kapitalförvaltare och fondbolag samt i treasuryfunktioner av viss storlek. I mindre organisationer kan uppgifterna finnas kvar utan att funktionen bär det namnet, fördelade på ekonomi, risk eller back office.
Rekryteringen kompliceras av att titeln säger lite. Två personer med samma befattning kan ha arbetat med olika instrument och i olika systemmiljöer, och det är instrumentvanan snarare än titeln som avgör om erfarenheten är överförbar. Vanliga bakgrunder är back office, analysroller samt revisions- och konsultsidan.
Behovet aktualiseras typiskt vid tillväxt i handlade volymer, vid införande av nya instrument eller produkter och vid systembyten, där den dagliga uppföljningen behöver hållas igång parallellt med projektet.
Blaq Specialist Search rekryterar till bank, fondbolag, kapitalförvaltning och försäkring i Stockholm. Rollens faktiska innehåll är utgångspunkten, eftersom titeln sällan räcker för att avgöra vilken erfarenhet som krävs.
Joel Robling som ansvarar för Specialist Search driver processen från behovsanalys till tillsättning.
Joel Robling | Head of Specialist Search 070-764 58 18
