Ledningsprövningen är ett moment som saknar motsvarighet i rekrytering utanför reglerad verksamhet. Finansinspektionen prövar lämpligheten hos personer i ledande befattningar och i styrelser i bolag under tillsyn, och prövningen ligger mellan det att en kandidat tackar ja och det att personen faktiskt kan tillträda.
För den som rekryterar innebär det att processen har ett steg till efter förhandlingen. Det påverkar både tidplanen och vilka kandidater som är realistiska.
Prövningen aktualiseras i första hand vid tillsättningar i styrelsen och i den verkställande ledningen, och i vissa verksamheter även vid tillsättning av ansvariga för centrala funktioner.
Exakt vilka roller som omfattas följer av regelverket för respektive verksamhetstyp och avgörs av bolagets egen bedömning. Det är alltså en fråga att ta ställning till tidigt i processen, inte något som kan hanteras när kandidaten är vald.
I praktiken betyder det att rekrytering av styrelseledamöter, VD och chefer för kontrollfunktioner som riskchef och Head of Compliance behöver planeras med momentet inräknat från början.
Tre saker skiljer en tillsättning med prövning från en utan.
Tidplanen har ett steg efter erbjudandet – tillträdet ligger senare än vid en rekrytering där uppsägningstiden är det enda som styr, och det behöver kommuniceras till kandidaten tidigt.
Underlag ska tas fram – dokumentation om kandidatens bakgrund och kvalifikationer behöver sammanställas, vilket kräver medverkan från personen själv.
Utfallet är inte givet på förhand – processen bör därför inte utformas så att bolaget står utan alternativ om något förändras sent.
För bolag som vet att en förändring är på väg är det ett skäl att arbeta med successionsplanering i stället för att starta rekryteringen när vakansen redan uppstått.
Prövningen påverkar vilka kandidater som är aktuella, men inte på det sätt många antar. Det handlar mindre om att sålla bort och mer om att kandidaten behöver vara beredd på att lämna uppgifter om sin bakgrund och att vänta på besked innan tillträde.
Det gör att en del kandidater i praktiken faller bort av andra skäl än lämplighet. Någon som har kort om tid, som förhandlar parallellt eller som inte vill exponera sig i ett tidigt skede kan välja bort en process som innehåller momentet.
Detta är ett av flera skäl till att tillsättningar på den här nivån oftast drivs som uppsökande search snarare än genom annonsering. En kandidat som kontaktats direkt och byggt förtroende under processen är mer benägen att gå igenom hela den.
Blaq Executive Search arbetar med ledningsgrupps- och styrelserekrytering inom bank, finans och försäkring. Processen är search-driven och läggs upp med hänsyn till de moment som tillkommer i tillståndspliktig verksamhet.
Jacob Dickens driver processen från behovsanalys till tillträde.
Jacob Dickens Head of Executive Search | Partner 0700-92 69 25
