Blaq Interim Consulting levererar interimkonsulter med dokumenterad erfarenhet av projektcontrolling i bank och finans. Konsulter som kan kliva in i ett pågående program, bygga den ekonomiska uppföljningen och ge styrgruppen siffror som håller.
En project controller (projektcontroller med ansvar för budget, prognos och uppföljning på projekt- eller programnivå) sitter mellan ekonomifunktionen och projektorganisationen. Rollen översätter projektets aktiviteter till siffror som ledningen kan fatta beslut på.
Behovet ser olika ut beroende på projektets storlek och var i livscykeln det befinner sig. Några återkommande situationer:
Ett regulatoriskt program ska styras ekonomiskt – Vid stora program kopplade till regelverk som DORA eller IFRS 9 ska kostnader, resurser och leveranser följas upp ekonomiskt över lång tid och flera delprojekt.
Ett systeminförande ska följas upp – Vid byte av kärnsystem eller plattform behöver investeringen följas mot budget, med tydlig uppdelning mellan aktiverbara och kostnadsförda poster.
En M&A-integration ska bevakas – Vid förvärv och integration behövs ekonomisk uppföljning av synergier, integrationskostnader och utfall mot affärsplanen.
Projektportföljen saknar ekonomisk styrning – När flera projekt drivs parallellt utan samlad uppföljning behövs någon som bygger struktur för portföljens ekonomi och rapportering.
En investering ska beslutas eller utvärderas – Inför eller efter ett större investeringsbeslut behövs business case, kalkyler och uppföljning av faktiskt utfall mot förväntad nytta.
En nyckelperson har slutat – När projektcontrollern lämnar mitt i ett program uppstår ett gap i den ekonomiska styrningen som måste fyllas innan nästa rapporteringstillfälle.
En interim project controller börjar med att skaffa sig en bild av projektet eller programmet och var den ekonomiska styrningen brister. Det handlar om att snabbt förstå budget, scope och hur uppföljningen flödar i dag.
Tidigt etableras en struktur för budget, prognos och utfall, med en tydlig koppling mellan projektets aktiviteter och de ekonomiska siffrorna. Resultatet blir en uppföljning som styrgruppen kan lita på inför nästa beslutspunkt.
Därefter tar konsulten operativt ansvar för den löpande uppföljningen. Det kan vara att ta fram prognoser, bevaka kostnadsutveckling och avvikelser eller bygga underlag för styrgruppens beslut. Arbetet sker nära både projektledningen och ekonomifunktionen, med kunskapsöverföring inbyggd från start.
Bank och finans driver i dag en stor del av sin verksamhet i projektform. Regelverksanpassningar, systemmigreringar och transformationsprogram löper ofta parallellt och binder betydande resurser. Den ekonomiska styrningen av dessa initiativ är ofta mer komplex än den löpande verksamhetens.
Blaqs konsulter har erfarenhet av projekt- och programstyrning i finansiella miljöer, ofta i program med regulatorisk koppling och tydliga krav på spårbarhet. Flera har byggt uppföljningsmodeller för stora program och hanterat gränsdragningen mellan projektekonomi och löpande redovisning.
Många av uppdragen finns i Stockholm, där en stor del av finanssektorns större transformations- och regelverksprogram drivs. Konsulterna arbetar oftast i kundens egen organisation och anpassar sig till befintliga system och arbetssätt.
Behovet av en projektcontroller är ofta knutet till ett specifikt program eller en projektportfölj, vilket gör interim till en naturlig lösning. När programmet är slutfört upphör behovet, eller övergår i en annan form.
En interimkonsult löser det tidsavgränsade behovet. Konsulten kan följa ett program från start till avslut, hålla den ekonomiska styrningen igång medan rekryteringen pågår eller förstärka under en intensiv projektfas. När den permanenta lösningen är på plats lämnar konsulten över en strukturerad och dokumenterad uppföljning.
För den som söker en permanent projektcontroller eller specialist inom controlling levererar Blaq även rekrytering via Specialist Search. En närliggande roll i den löpande verksamheten beskrivs i artikeln om interim business controller.
Blaq är specialiserat på bank, finans och regulatoriska miljöer. Det gör att matchningen utgår från faktisk erfarenhet av projektstyrning i reglerad verksamhet, inte bara en titel som stämmer.
Första kandidatpresentation sker inom 48 timmar. Urvalet är kvalitetssäkrat och presentation och intervjuer sker utan kostnad eller åtagande. Blaq tar fullt ansvar från behovsanalys till påbörjat uppdrag, med en transparent prismodell och en strukturerad leveransprocess.
Vad är skillnaden mellan en project controller och en business controller?
En project controller ansvarar för ekonomin i ett specifikt projekt eller program, med fokus på budget, prognos och uppföljning av leveranser. En business controller följer den löpande verksamheten och dess lönsamhet över tid. Rollerna överlappar i metod men skiljer sig i fokus och tidshorisont.
Vad ansvarar en projektcontroller för?
Projektcontrollern ansvarar för budget, prognos, kostnadsuppföljning och ekonomiskt beslutsunderlag i ett projekt eller program. Rollen säkerställer att projektets ekonomi är spårbar och att styrgruppen kan fatta beslut på tillförlitliga siffror.
Hur fungerar projektcontrolling i ett regulatoriskt program?
I program kopplade till regelverk som DORA eller IFRS 9 följs kostnader, resurser och leveranser över lång tid och flera delprojekt. Projektcontrollern bygger strukturen för uppföljningen och säkerställer att ekonomin hänger ihop med programmets faktiska framdrift.
Hur snabbt kan en konsult vara på plats?
Blaq presenterar en första kandidat inom 48 timmar. Hur snabbt uppdraget kan starta beror sedan på omfattning och eventuell uppsägningstid, men startsträckan är kort.
Står ni inför ett behov inom projektcontrolling eller ekonomisk programstyrning? Hör av dig så hjälper vi er att snabbt få rätt kompetens på plats.
Mattias Katzenstein
Head of Interim Consulting | Partnertel:0701-55 54 44
0701-55 54 44
