DPO står för Data Protection Officer, på svenska dataskyddsombud. Blaq Interim Consulting levererar dataskyddsombud på konsultbasis med erfarenhet från reglerad verksamhet. Här går vi igenom när behovet uppstår, vad rollen innebär och hur leveransen ser ut.
Behovet är oftast kopplat till en konkret situation. Sex återkommande triggers:
Dataskyddsombudet lämnar organisationen. DPO är ofta en ensam funktion, och när ombudet säger upp sig uppstår ett gap i en roll som många finansiella verksamheter är skyldiga att ha bemannad.
Verksamheten blir skyldig att utse ett ombud. Enligt dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utses bland annat när kärnverksamheten består av regelbunden och systematisk övervakning av registrerade i stor omfattning, vilket ofta gäller bank, försäkring och fintech.
En granskning eller ett tillsynsärende drar igång. När Integritetsskyddsmyndigheten eller en intern revision ställer frågor behövs ofta tillfällig förstärkning för att svara, åtgärda och dokumentera inom utsatt tid.
AI Act ska börja tillämpas. EU:s AI-förordning ställer nya krav på verksamheter som utvecklar eller använder AI-system, och gränssnittet mot dataskydd kräver att någon håller ihop bedömningarna.
En M&A-händelse aktualiserar datafrågor. Vid förvärv eller integration ska personuppgiftsbehandlingar kartläggas, register uppdateras och ansvar fördelas på nytt.
Behovet är tidsavgränsat eller på deltid. Många organisationer behöver ett ombud men inte på heltid. En interim lösning på deltid kan täcka behovet utan en permanent anställning.
Det första uppdraget är att skapa överblick. Ombudet kartlägger pågående personuppgiftsbehandlingar, registerförteckningen och vilka risker som finns i nuvarande hantering.
Därefter säkras den löpande efterlevnaden. Ombudet är kontaktpunkt mot tillsynsmyndigheten och de registrerade, och bevakar att verksamheten följer dataskyddsregelverket utan avbrott.
Rollen är reglerad i dataskyddsförordningen. Enligt artikel 39 ska ombudet informera och ge råd om skyldigheter, övervaka efterlevnaden, ge råd om konsekvensbedömningar och samarbeta med tillsynsmyndigheten. Ombudet ska kunna utföra sitt uppdrag självständigt och utan intressekonflikter.
När det löpande är stabilt kan ombudet lyfta blicken. Det kan handla om att se över rutiner för konsekvensbedömningar, stärka processen för incidenthantering eller förbereda verksamheten inför AI Act. Ett interim dataskyddsombud lämnar ofta efter sig dokumentation och rutiner som håller även efter att uppdraget avslutats.
Behovet ser olika ut beroende på verksamhet. I bank och kreditmarknadsbolag möter dataskyddet ofta andra regelverk, som krav på intern styrning och kontroll, och ombudet behöver kunna röra sig i den regulatoriska miljön.
I fintech handlar det oftare om att bygga in dataskydd i snabb produktutveckling, där nya tjänster och AI-funktioner lanseras i hög takt. Gränssnittet mot regelefterlevnad är ofta nära, exempelvis mot arbetet en interim AML-specialist ansvarar för.
In försäkring är mängden känsliga personuppgifter stor, vilket ställer höga krav på rutiner för behandling, gallring och säkerhet.
Stockholm är navet för den finansiella sektorn i Sverige, och flertalet uppdrag finns här. Blaqs nätverk av konsulter inom dataskydd är uppbyggt kring denna marknad, vilket gör att rätt profil kan vara på plats snabbt.
Många behov löses bäst med ett interim dataskyddsombud eftersom de är tidsavgränsade eller på deltid. En vakans som ska täckas medan rekryteringen pågår, ett tillsynsärende eller en AI Act-anpassning har ett tydligt slut, och då passar en tillförordnad lösning. Behovet gränsar ofta till regelefterlevnad i stort, där en interim compliance officer kan ta ett bredare ansvar.
I andra fall är en permanent rekrytering rätt väg, särskilt när dataskyddsfunktionen behöver bemannas långsiktigt och på heltid. Blaq levererar båda delarna, via Interim Consulting och via Specialist Search och hjälper er att bedöma vilket upplägg som passar situationen.
Det vanliga är en kombination. Ett interim ombud håller funktionen igång och skapar struktur medan en permanent lösning kommer på plats, så att kontinuiteten aldrig bryts.
Blaq är specialiserat på bank, finans och regulatoriska miljöer. Det gör att urvalet blir träffsäkert redan från start.
Första kandidatpresentation sker inom 48 timmar. Presentation och intervjuer är utan kostnad eller åtagande, och prismodellen är transparent.
Blaq tar fullt ansvar från behovsanalys till påbörjat uppdrag, med en strukturerad process och kvalitetssäkrat urval i varje steg.
Måste vår verksamhet ha ett dataskyddsombud? Ett dataskyddsombud ska utses bland annat när verksamheten är en myndighet, när kärnverksamheten kräver regelbunden och systematisk övervakning av registrerade i stor omfattning, eller när den består av behandling av känsliga personuppgifter i stor omfattning. Många finansiella verksamheter omfattas.
Kan ett dataskyddsombud arbeta på deltid? Ja. Rollen kan utföras på deltid eller som konsult, så länge ombudet kan utföra sina uppgifter självständigt och utan intressekonflikt. Ett aktuellt behov ligger ofta på 50 till 60 procent.
Vad är skillnaden mellan en DPO och en CISO? Dataskyddsombudet ansvarar för efterlevnaden av dataskyddsregelverket och de registrerades rättigheter. En CISO ansvarar för informationssäkerhet i bredare mening. Rollerna överlappar men ska hållas åtskilda för att undvika intressekonflikt.
Hur snabbt kan ett interim dataskyddsombud vara på plats? Blaq presenterar en första kandidat inom 48 timmar. Hur snabbt uppdraget sedan startar beror på omfattning och tillgänglighet.
Hur påverkar AI Act dataskyddsarbetet? EU:s AI-förordning ställer krav på verksamheter som utvecklar eller använder AI-system. Kraven griper in i dataskyddet, och ombudet har ofta en roll i att bedöma hur de två regelverken samverkar.
Står ni inför ett tillfälligt behov av ett dataskyddsombud? Hör av er så går vi igenom situationen och hittar rätt konsult.
Jonas Strimling Head of Interim Consulting | Partner +46739883905
