En interim controller (tillförordnad controller på konsultbasis) kliver in när uppföljning, analys och rapportering behöver hållas ihop utan avbrott. I bank och finans ligger controllerrollen nära kredit, risk och kapital, vilket ställer krav på att den som tar över förstår sambanden från start.
Controller är samtidigt ett brett begrepp. Bakom söket döljer sig oftast två olika roller, business controller och financial controller, med skilda tyngdpunkter. Den här artikeln reder ut vilken inriktning behovet handlar om och hur en interimlösning fyller gapet.
Behovet uppstår oftast kring en konkret händelse, och tidsfönstret är kort.
Vanliga situationer:
Det gemensamma är att behovet är tidsavgränsat. Funktionen behöver kapacitet och kompetens nu, inte nödvändigtvis en ny permanent rekrytering på direkten.
Controller används om två roller som löser olika saker. Att veta vilken inriktning behovet gäller gör matchningen mer träffsäker.
En business controller arbetar affärsnära. Fokus ligger på analys, budget och prognos, lönsamhet och beslutsstöd till verksamheten. I bank och finans kan det handla om räntenetto, portföljuppföljning och KPI:er i nära samarbete med kredit, risk och treasury. Läs mer i artikeln om interim business controller inom bank och finans.
En financial controller har tyngdpunkten på redovisning, bokslut, intern kontroll och finansiell rapportering. Rollen säkrar att siffrorna är korrekta och att rapporteringen håller, inte minst i en reglerad miljö med externa krav. Läs mer i artikeln om interim financial controller inom bank och finans.
I mindre bolag kan rollerna gå ihop, medan större organisationer oftast skiljer dem åt. Vid ett interimbehov är första steget att klargöra vilken av inriktningarna som ska fyllas, så att konsulten matchar det faktiska uppdraget.
En erfaren controller på konsultbasis börjar med att förstå hur uppföljningen ser ut idag. Vilka rapporter levereras, till vem, och vilka deadlines som ligger närmast.
Tidigt prioriteras det mest tidskritiska. Konsulten säkrar att pågående rapportering och analys landar i tid, så att ledning och verksamhet får sina underlag utan glapp.
Parallellt kartläggs var processerna skaver. Ofta finns kunskap och rutiner samlade hos en enskild person, och konsulten dokumenterar det som behöver kunna föras vidare. Det gör funktionen mindre sårbar även efter uppdraget.
Beroende på inriktning ligger fokus sedan på antingen affärsnära analys och beslutsstöd eller på redovisning, kontroll och rapportkvalitet. Gemensamt är att konsulten tar ansvar för leveransen, inte bara enskilda uppgifter.
Bank, fintech och försäkringsbolag i Stockholm har en ekonomifunktion som arbetar närmare risk, kredit och kapital än i de flesta andra branscher. En controller i finanssektorn behöver känna till de sambanden för att analysen och rapporteringen ska bli relevant.
Underlagen ligger till grund för beslut om kreditgivning, prissättning och kapital, vilket gör kvaliteten avgörande. I reglerade bolag tillkommer kopplingen till regulatorisk rapportering och intern kontroll, där controllerfunktionen samarbetar tätt med redovisning, risk och treasury.
En konsult som arbetat med controlling i flera finansiella bolag känner igen återkommande utmaningar. Det kan handla om att bygga rapportstrukturer som håller, att få ordning på uppföljningen i ett bolag som vuxit snabbt, eller att hålla ihop analysen genom en period av förändring.
Värdet ligger i kombinationen av controllerkompetens och branschkunskap. Den som förstår finansiella instrument, kreditdrivna affärsmodeller och regulatoriska krav kan ta ansvar utan lång startsträcka.
En interim controller och en permanent rekrytering löser olika behov. Det handlar inte om att välja det ena framför det andra.
När gapet är tidsavgränsat, exempelvis under en bokslutsperiod eller fram till att en rekrytering är klar, fyller interimlösningen funktionen direkt. Konsulten håller uppföljningen igång medan rekryteringen pågår, och verksamheten tappar inte fart.
När behovet är långsiktigt är en permanent lösning det rätta. Blaq stöttar även där genom Specialist Search. Ofta kombineras de två: en interimkonsult tar ansvar för controllerfunktionen under tiden den permanenta rollen tillsätts. Att hyra en controller på konsultbasis beskrivs ibland som interim controller, ibland som controller på konsultbasis. Innebörden är densamma: erfaren controllerkompetens på plats under en avgränsad period. Controllerrollen är en av flera roller där ett interimbehov kan uppstå, se interimschef inom bank och finans.
Blaq är specialiserat på bank, finans och regulatoriska miljöer. Urvalet utgår från konsulter som redan förstår controllerarbetet och de regulatoriska kraven i sektorn.
Första kandidatpresentation sker inom 48 timmar. Presentation och intervjuer är utan kostnad eller åtagande, och prismodellen är transparent. Blaq tar ansvar för hela kedjan från behovsanalys till påbörjat uppdrag.
Läs mer om hela erbjudandet på Interim Consulting.
Vad är skillnaden mellan en business controller och en financial controller? En business controller arbetar affärsnära med analys, budget, prognos och beslutsstöd. En financial controller har tyngdpunkten på redovisning, bokslut, intern kontroll och finansiell rapportering. I mindre bolag kan rollerna gå ihop, i större hålls de oftast isär.
Vad innebär det att hyra en controller? Att hyra en controller är samma lösning som en interim controller eller en controller på konsultbasis: en extern, erfaren controller tar ansvar för uppföljning, analys och rapportering under en avgränsad period i stället för att tillsättas permanent. Upplägget passar när behovet är tidsbegränsat, exempelvis kring en bokslutsperiod, ett systembyte eller medan en rekrytering pågår.
Vad gör en controller? En controller följer upp, analyserar och rapporterar verksamhetens ekonomi. Exakt innehåll beror på inriktning, men gemensamt är ansvaret för att ledning och verksamhet får korrekta och relevanta underlag för sina beslut.
Hur snabbt kan en interim controller vara på plats? Blaq presenterar en första kandidat inom 48 timmar. När konsulten kan starta beror sedan på uppdragets omfattning och tillgänglighet, men ambitionen är alltid kort startsträcka.
Går det att ta in en controller på deltid? Ja. Många uppdrag löses på deltid eller med flexibelt upplägg, särskilt som stöd genom en bokslutsperiod eller ett specifikt projekt.
Står ni inför ett behov av en interim controller? Hör av dig så diskuterar vi en lösning anpassad efter er situation.
Mattias Katzenstein Head of Interim Consulting | Partner 0701-55 54 44
