Ekonomiassistent för löpande redovisning och fakturaflöden

Vad ska en ekonomiassistent faktiskt kunna, och var går gränsen mot redovisningsekonomen? Frågan avgör om rekryteringen träffar rätt. Titeln är en av de vanligaste i svenska ekonomifunktioner, men innehållet varierar mellan verksamheter, och en otydlig kravprofil är det vanligaste skälet till att tillsättningen blir fel.

Blaq Specialist Search rekryterar ekonomiassistenter till bank, finans och försäkring, där även de operativa flödena omges av krav på kontroll och spårbarhet.

Rollens innehåll i praktiken

Kärnan är det löpande arbetet: leverantörs- och kundreskontra, fakturahantering, betalningar, avstämningar och stöd inför bokslut. Ekonomiassistenten håller flödena i gång och är ofta den som först ser när något inte stämmer i en betalning eller en avstämning.

Gränsen mot en redovisningsekonom går vid ansvaret för redovisningen. Redovisningsekonomen arbetar med löpande bokföring, periodiseringar och bokslut, medan ekonomiassistenten stödjer flödena runt omkring. I mindre verksamheter flyter rollerna ihop, i större är gränsdragningen tydlig, och kravprofilen behöver spegla vilken av rollerna som faktiskt söks.

I finanssektorn tillkommer vana från sektorns systemmiljöer och de kontroller som omger betal- och fakturaflöden. Kandidater som arbetat i bank, finans eller försäkring kommer in i arbetet snabbare än de som byter bransch.

Fyra lägen där rollen tillsätts

• Volymtillväxt i flödena – när antalet transaktioner, fakturor eller motparter växer förbi vad befintlig bemanning hinner med.
• Avlastning av redovisningsfunktionen – när redovisningsekonomer och controllers lägger tid på operativa moment som en dedikerad roll hanterar bättre.
• Vakans – när en medarbetare lämnar och det löpande arbetet behöver en ny varaktig lösning.
• Tillfällig topp under rekryteringen – när behovet är akut kan en interim ekonomiassistent täcka gapet medan den permanenta tillsättningen pågår.

Så hittas rätt kandidat

Att rekrytera en ekonomiassistent handlar sällan om brist på kandidater. Titeln har stort kandidatflöde men stor spridning i erfarenhet, och öppna ansökningar ger volym snarare än träffsäkerhet. Urvalet behöver filtrera på det som faktiskt förutsäger prestation: vana från liknande flöden, systemkunskap och noggrannhet i miljöer där felen syns.

Blaq Specialist Search arbetar med en tydlig kravprofil som utgångspunkt och ett urval förankrat i finanssektorns arbetssätt.

Kontakta Joel Robling

Joel Robling som ansvarar för Blaq Specialist Search driver processen från behovsanalys till tillsättning. Hör av dig för en dialog om er ekonomifunktion och vilken profil den behöver.

Joel Robling Head of Specialist Search 070-764 58 18

Är du ekonomiassistent och söker nästa steg? Se våra aktuella tjänster.